Спољна служба
Служба заштите архивске грађе и регистратурског материјала ван Архива ( спољна служба)
Службу заштите архивске грађе и регистратурског материјала ван Архива чине два архивиста са високом школом. Радне обавезе обављају на територији садашњег Топличког округа обилазећи 294 активне регистратуре.
Спољна служба:
- обавља послове заштите архивске грађе и регистартурског материјала ван Aрхива;
- прати рад регистратура и даје стручна упутства истима и на терену предузима мере за њену заштиту;
- разматра Листу категорија, регистратурског материјала са роковима чувања, које доносе имаоци архивске грађе и даје сагласност на исту;
- ради на евидентирању регистратура;
- врши комплетан преглед архивске грађе и регистратурског материјала у регистратури;
- пружа стручну помоћ регистратурама;
- пружа помоћ за израду листе категорије регистратурског материјала са роковима чувања;
- врши непосредни увид у регистратурски материјал предложен за излучивање у регистратури;
- преузима архивску грађу;
- евидентира архивску грађу и регистратурски материјал ван Архива;
- ради на заштити архивске грађе и регистратурског материјала у регистратурама;
- ради на заштити и евидентира архивску грађу у приватном власништву (откуп, поклони, завештања и др.);
- обавља и друге послове по налогу директора Архива.
Контакт службе: spoljna@arhivtoplice.org.rs
