Општа служба
Служба за опште послове подељена је на одсек за рад са странкама, финансијске послове и помоћно особље: за рад са странкама упошљена су три архивска помоћника , Архив пружа услуге грађанству сваког радног дана од 08 до 15 часова, финансијске послове обављају два радника, а помоћно особље чине чистачица и домар.
Општа служба:
- пријем и завођење поште, разврставање завршених предмета по групама и развођење по листи категорија регистратурског материјала с роковима чувања,
- пријем и давање обавештења странкама,
- припрема и израда уверења, потврда, овера преписа – на тражење странака,
- умножавање материјала,
- састављање и обрада материјала у вези са седницама Управног и Надзорног одбора,
- отварање и коплетна обрада персоналног досијеа радника,
- вођење комплетне евиденције о присуству радника на раду и изостанцима,
- послови у вези са пријемом новог радника (комплетна обрада материјала),
- послови у банци,
- израда плана набавке опреме,
- набавка материјала на основу требовања и плана набавке,
- издавање потрошног и другог материјала радницима на употребу,
- послови око избора извођача радова, односно око одлучивања о избору и набавци опреме и материјала,
- пословизаштите од пожара, обавља и друге послове по налогу директора.
Контакт службе: opsta@arhivtoplice.org.rs
