Служба депоа
Служба депоа упошљава једног архивисту и једног архивског манипуланта.
Депо Архива чине пет просторије и ходник у згради где је седиште Архива.
Депо испуњава основне услове за чување архивске грађе, чини посебну целину у оквиру зграде, заштићен је улазним металним вратима и металним прозорима са решеткама, нема влаге, све полице у депоу су металне, поседује противпожарну опрему и систем за детекцију и дојаву пожара.
Архив у свијим депоима чува 2400 дужних метара архивске грађе, чији је хронолошки распон од 1889 до 2015 године.
Архивска грађа која се чува у депоима годинама је трпела разна оштећења, по извештају комисије Архива Србије о стању превентивне заштите у ИА „Топлица“ Прокупље, преко 50% је оштећено при чему се интезитет оштећења креће од средњег до веома тешког, део грађе је био микробиолошки заражен, главни узрок оштећења је ранији смештај у сутурену Општине Прокупље.
Служба депоа:
- обавља послове везане за пријем архивске грађе (по фондовима);
- смешта архивску грађу и одржава у депоу;
- издаје архивску грађу на обраду и сређивање;
- издаје архивску грађу на коришћење;
- води евиденцију за целокупну архивску грађу у депоу;
- води евиденцију за издату архивску грађу;
- ради на изради шема, класификације фондова у депоу, водича и топографског прегледа;
- води књиге пријема архивске грађе и др.информативних средстава;
- обавља и друге послове по налогу директора Архива.
Контакт службе: depo@arhivtoplice.org.rs
